銘基高科負(fù)責(zé)任采購(gòu)及合作廠商社會(huì)責(zé)任履行政策
本政策是指將履行社會(huì)責(zé)任的理念和要求全面融入企業(yè)的采購(gòu)全過(guò)程中,以保證企業(yè)所采購(gòu)的產(chǎn)品和服務(wù)是飽含“責(zé)任”的,同時(shí)也確保企業(yè)的采購(gòu)交易行為是負(fù)責(zé)的。本政策包含但不限于人權(quán)、勞工、職業(yè)健康與安全、環(huán)境保護(hù)、道德、管理體系建立等。
1.0、責(zé)任采購(gòu)的目的
保證企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)是“負(fù)責(zé)任的”,避免供應(yīng)鏈的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn);試圖提高所有企業(yè)的責(zé)任意識(shí),促進(jìn)所有企業(yè)提升履行社會(huì)責(zé)任的水平,共同提高整個(gè)社會(huì)的福利。
2.0、責(zé)任采購(gòu)定義:
供應(yīng)鏈責(zé)任:公司對(duì)處于供應(yīng)鏈上的所有供應(yīng)商履行社會(huì)責(zé)任的要求
責(zé)任交易:公司在采購(gòu)交易過(guò)程中自身的社會(huì)責(zé)任履行要求
3.0、責(zé)任采購(gòu)內(nèi)容
本公司承諾在商業(yè)活動(dòng)中識(shí)別并避免以下風(fēng)險(xiǎn):
3.1勞 工
3.1.1禁止歧視、禁止虐待、禁止性騷擾、禁止非自愿勞動(dòng)
3.1.2保護(hù)未成年工、符合所在國(guó)所在地法律法規(guī)規(guī)定的工作時(shí)間
3.1.3收入所得不得違反所在國(guó)所在地法律法規(guī)之規(guī)定。
3.1.4雇員有結(jié)社自由、集體協(xié)商權(quán)利,有申訴的權(quán)利
3.1.5禁止雇傭童工
3.1.5.1兒童權(quán)利保護(hù)原則
聯(lián)合國(guó)1989 年頒布的《兒童權(quán)利公約》:第3 條:關(guān)于兒童的一切行動(dòng),均應(yīng)以兒
童的最大利益為首要考慮。第32.1 條:兒童有權(quán)受到保護(hù),以免受經(jīng)濟(jì)剝削和從事可能妨礙或影響兒童教育或有害兒童健康或身體、心理、精神、道德或社會(huì)發(fā)展的工作。
3.1.5.2兒童就業(yè)年齡
最低就業(yè)年齡是基于國(guó)際勞工組織的《最低工作年齡公約》(第138 號(hào)公約,1973 年
而確定)。依據(jù)該公約,“兒童”是指任何年齡低于15周歲的人。如果供應(yīng)商所在地法律規(guī)定的就業(yè)或完成義務(wù)教育的法定最低年齡較高,則以較高法定年齡為準(zhǔn)。然而,對(duì)于一些個(gè)別的發(fā)展中國(guó)家,如果供應(yīng)商所在地法律規(guī)定的最低就業(yè)年齡為14歲,則以此較低法定年齡為準(zhǔn)。
本公司同時(shí)要求所有上下游供應(yīng)商遵守并執(zhí)行本節(jié)條款,生產(chǎn)商品或提供服務(wù)的過(guò)程中絕不雇傭兒童。本公司也鄭重承諾在生產(chǎn)商品或提供服務(wù)的過(guò)程中絕不雇傭兒童。
3.1.5.3雇傭管理辦法
本公司應(yīng)始終擁有書(shū)面雇傭管理辦法,并在政策中明確規(guī)定工人最低年齡。管理辦法必須符合適用法律法規(guī)。
3.1.5.4降低風(fēng)險(xiǎn)
針對(duì)供應(yīng)商:如果本公司有合理理由認(rèn)為存在此類風(fēng)險(xiǎn),本公司將根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)鏈
上所處的具體位置,立即與供應(yīng)商及其他利益相關(guān)方一起制定、采用和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,從而杜絕侵犯兒童權(quán)益和雇傭童工的情況發(fā)生,一經(jīng)查實(shí),要求其限期改正并暫停合作,直至改正完成。否則,本公司所做的風(fēng)險(xiǎn)降低措施未起作用的,本公司將中止或中斷與供應(yīng)商的合作。
針對(duì)本公司:本公司既不容忍也不以任何方式獲利于、助長(zhǎng)、協(xié)助或便利任何一方實(shí)施.人事部門招聘過(guò)程中,嚴(yán)格審核應(yīng)聘者身份信息,且要求人事部門登錄政府網(wǎng)站核實(shí)應(yīng)聘者年齡,若不符合中國(guó)關(guān)于工人最低年齡的規(guī)定,應(yīng)杜絕招聘其進(jìn)入本公司。
3.3不使用沖突礦產(chǎn)
我們不采購(gòu)沖突礦產(chǎn)產(chǎn)品,供應(yīng)商所有交貨的產(chǎn)品及包裝物等也禁止采購(gòu)及使用。
3.3.1不采購(gòu)不使用及其包裝所使用或包含之金屬?zèng)]有來(lái)自剛果(金)及其周邊國(guó)家,以及這些國(guó)家內(nèi)任何武裝力量控制區(qū)之“沖突礦產(chǎn)”。
3.3.2剛果(金)及其周邊國(guó)家包括:剛果民主共和國(guó)、剛果共和國(guó)、蘇丹共和國(guó)、南蘇
丹共和國(guó)、烏干達(dá)共和國(guó)、盧旺達(dá)共和國(guó)、布隆迪共和國(guó)、坦桑尼亞聯(lián)合共和國(guó)、尚比亞共和國(guó)、安哥拉共和國(guó)、中非共和國(guó);和未來(lái)包含前述國(guó)家部分或全部領(lǐng)域的新國(guó)家(地區(qū))及現(xiàn)有國(guó)家(地區(qū))
3.3.3“沖突礦產(chǎn)”包括但不限于來(lái)自剛果(金)及其周邊國(guó)家,以及這些國(guó)家內(nèi)任何武
裝力量控制區(qū)的錫石、黑鎢、鈳鉭鐵礦和黃金及其衍生物等稀有金屬,特別是金(Au)、鉭(Ta)、錫(Su)和鎢(W)金屬原料。
3.3.4“使用或包含之金屬?zèng)]有來(lái)自剛果(金)及其周邊國(guó)家以及這些國(guó)家內(nèi)任何武裝力
量控制區(qū)”,包括金屬的采挖、冶煉、成型及其它制造加工工序均不發(fā)生在剛果(金)及其周邊國(guó)家,以及這些國(guó)家內(nèi)任何武裝力量控制區(qū)。
3.3.5降低風(fēng)險(xiǎn)
針對(duì)供應(yīng)商:接受本公司對(duì)原料金屬來(lái)源的稽核。如實(shí)填寫(xiě)并回復(fù)有關(guān)“沖突礦產(chǎn)”的調(diào)查及提供其他資料,并承諾所回復(fù)內(nèi)容及所提供資料之真實(shí)性、正確性和完整性。并同意本公司可將調(diào)查表或相關(guān)資料提供予銘基的客戶或其他機(jī)構(gòu)。
針對(duì)本公司:將加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理,制定相關(guān)管理制度和規(guī)定以有效甄別和追溯原料來(lái)源,確保原料來(lái)源的合法性,杜絕沖突礦產(chǎn)投入使用。與其簽訂不使用沖突礦產(chǎn)采購(gòu)合同。如果本公司有合理理由認(rèn)為供應(yīng)商從向非國(guó)有有組織武裝團(tuán)體提供直接或間接支持的任何一方進(jìn)行采購(gòu)或與之存在關(guān)聯(lián),本公司將立即中止或中斷與該供應(yīng)商的合作。
3.4、腐敗、洗錢
3.4.1禁止發(fā)生腐敗和不誠(chéng)信事件,做到“不行賄、不送禮、不關(guān)聯(lián)、不弄虛作假、不偷工減料、不商業(yè)欺詐、信守承諾”,即“六不一守”
3.4.2不提供、承諾、給予或索要任何賄賂,并且抵制索賄。
3.4.3禁止一切業(yè)務(wù)活動(dòng)和交易中的賄賂行為,包括代理方和其他第三方的賄賂行為,盡
最大努力促進(jìn)與所有業(yè)務(wù)伙伴間負(fù)責(zé)任的商業(yè)實(shí)踐。
3.4.5如果本公司有理由認(rèn)為,存在因開(kāi)采、交易、處理、運(yùn)輸或出口在礦址入口、運(yùn)輸路線沿線,或上游供應(yīng)商礦產(chǎn)資源交易地進(jìn)行非法征稅或勒索而得的礦產(chǎn)資源所引起或與之相關(guān)的洗錢風(fēng)險(xiǎn),本公司將支持或采取措施,為有效消除洗錢行為做出貢獻(xiàn)。
3.5健康與安全
3.5.1須遵守所有與工作場(chǎng)所的健康及安全有關(guān)的適用法律,并為雇員提供所處工作場(chǎng)
地安全操作培訓(xùn)。
3.5.2須提供安全、健康的工作環(huán)境,須對(duì)危險(xiǎn)物品和器械的操作進(jìn)行妥善管理,并且
須提供能幫助預(yù)防意外和傷害的系統(tǒng)與培訓(xùn)。
3.5.3須建立程序和系統(tǒng)以管理、追蹤和報(bào)告工作場(chǎng)所發(fā)生的職業(yè)傷害和職業(yè)病。這些
程序和系統(tǒng)應(yīng)鼓勵(lì)工人報(bào)告事故,對(duì)工傷和職業(yè)病入行分類和記錄,調(diào)查事故原因并實(shí)施糾
正方案以根除導(dǎo)致事故的根源問(wèn)題,提供必要的治療并協(xié)助工人康復(fù)重回工作崗位。
3.5.4降低風(fēng)險(xiǎn)
供應(yīng)商:上下游供應(yīng)商必須遵守本公司的健康與安全政策,如果本公司有合理理由認(rèn)為
存在此類風(fēng)險(xiǎn),本公司將根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)鏈上所處的具體位置,立即與供應(yīng)商及其他利益相關(guān)方一起制定、采用和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,從而杜絕侵犯職業(yè)健康安全的情況發(fā)生,一經(jīng)查實(shí),要求其限期改正并暫停合作,直至改正完成。否則,本公司所做的風(fēng)險(xiǎn)降低措施未起作用的,本公司將中止或中斷與供應(yīng)商的合作。
本公司:由本公司專門部門與責(zé)任團(tuán)隊(duì)根據(jù)本公司制定的《職業(yè)健康安全》相關(guān)政策性文件、程序(含降險(xiǎn)措施)等遵章執(zhí)行。
3.6土地權(quán)利
3.6.1本公司不參與、不容忍、也不受益于在未獲得當(dāng)?shù)厝撕屯林俗杂伞㈩A(yù)先、知情的同意的土地上開(kāi)采資源,包括持有法定所有權(quán)、租賃權(quán)、特許權(quán)或許可證的開(kāi)采商。
3.6.2我們不參與、不容忍、也不受益于當(dāng)?shù)厝撕屯林说奈幕瓦z產(chǎn)未受尊重和保護(hù),或損害當(dāng)?shù)厝藗鹘y(tǒng)文化的開(kāi)采作業(yè)。
3.6.3本公司不參與、不容忍、也不受益于在非法獲得法定所有權(quán)、租賃權(quán)、特許權(quán)或許可證,或違反國(guó)內(nèi)法的土地上開(kāi)采資源。
3.7環(huán)境與生態(tài)
3.7.1本公司確保避免給周圍土壤、空氣和水的狀況造成重大不利影響,嚴(yán)重違反當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)法律法規(guī),包括制造、交易、使用因?qū)ι矬w高毒性、環(huán)境持久性、或潛在的不可逆生態(tài)影響而受到國(guó)際禁令的化學(xué)品與危險(xiǎn)物質(zhì),或排放砷和汞。
3.7.2本公司承諾定期評(píng)估對(duì)空氣、水造成的不利影響。考慮周圍土壤、空氣和水資源的條件,自行或委托有資質(zhì)的第三方采取具有技術(shù)、資金可行性與適用性的污染預(yù)防方法與技術(shù),盡力避免降低、控制污染;按照所在國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)要求,對(duì)企業(yè)排放的主要污染物進(jìn)行監(jiān)測(cè),隨時(shí)掌握企業(yè)污染狀況,并明確記錄、公開(kāi)監(jiān)測(cè)結(jié)果;采取控制與減少排放策略。
3.7.3本公司同意確保遵守化學(xué)品和有毒物質(zhì)管理適用的法律要求,避免制造、交易、使用因?qū)ι矬w高毒性、環(huán)境持久性、或潛在的不可逆生態(tài)影響而受到國(guó)際禁令的化學(xué)品與危險(xiǎn)物質(zhì),其中包括國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制砷和汞的排放,管理氰化物,確保危險(xiǎn)物質(zhì)的處置、貯存和運(yùn)輸符合相關(guān)的法律法規(guī),確保過(guò)程中無(wú)泄漏、溢濺或以其他形式釋放到環(huán)境中。
3.7.4本公司禁止在世界遺產(chǎn)地或法定保護(hù)區(qū)開(kāi)采資源,以及由此給這些遺產(chǎn)的突出普遍價(jià)值造成威脅。
3.7.5降低風(fēng)險(xiǎn)
如果本公司有合理理由認(rèn)為存在此類風(fēng)險(xiǎn),本公司將根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)鏈上所處的具體位置,立即與供應(yīng)商及其他利益相關(guān)方一起制定、采用和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,從而防范或降低侵害土地權(quán)利、引發(fā)重大不利環(huán)境影響
3.8管理體系
上下游必須依據(jù)責(zé)任采購(gòu)政策,建立自己的管理體系,并應(yīng)用實(shí)踐。包括ISO9001、ISO14001、ISO45001、RBA社會(huì)責(zé)任等體系。